株式会社ヒト・コミュニケーションズ（以下、当社といいます）は、人材派遣・人材紹介・アウトソーシング業において顧客やスタッフおよび当社の従業者の個人情報および特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員および従業者に周知徹底を図り個人情報および特定個人情報の保護に努めます。
2005年1月20日 新規制定
2015年10月20日 最終改定
株式会社ヒト・コミュニケーションズ
代表取締役社長 安井 豊明
1.個人情報の管理
当社は、個人情報・特定個人情報等を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報・特定個人情報等の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報・特定個人情報等を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報・特定個人情報等を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。なお、特定個人情報等については、法定で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
3.個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。
4.個人情報の外部委託
取得した個人情報・特定個人情報等は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報・特定個人情報等の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
5.個人情報の安全対策
個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、個人情報・特定個人情報等の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
6.個人情報の苦情・相談への対応
個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するご本人からの苦情および相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
7.法令等の遵守
個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報・特定個人情報等の保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
【個人情報保護方針に関する問合せ先】
社名 株式会社ヒト・コミュニケーションズ
住所 東京都豊島区東池袋1-9-6
担当部署 個人情報相談窓口
連絡先 0120-228-984
E-mail privacy@hitocom.com
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。「プライバシーマーク」とは日本工業規格JISQ15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護体制を整備している事業者に付与される制度です。
今後ともお客さまの重要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報保護方針のもとに個人情報保護の管理・運営を徹底していく所存です。
